Восстановление данных программы "Полис-предприятие"

Сохранить данные для восстановления, на случай какой-нибудь неприятности - проще простого. В главном меню нужно выбрать "Резервное копирование" (этот пункт на рисунке подчеркнут красной линией).

Базы будут упакованы, и записаны на тот диск, который указан в "Настройках", по умолчанию - на диск "А" - дискету.

И хотя эта процедура исключительно проста, ей часто пренебрегают. В результате данные теряются, или повреждаются, и дальнейшая работа становится невозможной. Но делать что-то надо, и на этот случай есть еще одна возможность - прием данных из ФОМСа.

Попросите их записать вам полный список ваших сотрудников, ведь он у них есть. Установите новую программу, и проделайте стандартную процедуру приема данных их ФОМСа (этот пункт помечен на рисунке зеленой галочкой). Таким нехитрым способом вы на 95% свои данные восстановите, и потребуется лишь добавить тех, чьи данные еще не были переданы в ФОМС.

Но, может быть, данные вовсе и не потеряны. Файлы баз данных в DOS-программах очень невелики, и весьма надежны, гораздо чаще повреждаются индексные файлы. Внешне это выглядит как пропадание некоторых фамилий, иногда всех. Процедура "Восстановление индексов" (этот пункт помечен на рисунке желтой галочкой) в подобных случаях легко приводит все в порядок.

В отдельных случаях для проверки и спасения данных можно открыть базу вручную. Файл называется police.dbf, и его можно открыть простым Excel-ем. Но вносить изменения таким образом очень не рекомендуется, это лучший способ испортить базу. Выйти нужно без сохранения, а для правки использовать утилиту dbu, которая находится в той же папке, что и базы.