Отправка документов Башфин по электронной почте

Сформированные для передачи файлы с декабря 2009 года должны отправляться по корпоративной почте. Особенность ее в том, что на указанный адрес извне, с какого-нибудь mail.ru, письмо не отправляется. Точно так же нельзя со своего адреса отправит письмо "во внешний мир". Почта служебная, и точка. А шифрование нужно потому, что письма ходят по открытым каналам связи.

Преимущества такой почты в том, что письмо сразу попадает на тот компьютер, где и будет храниться. Никаких лишних пересылок, никакой потери в пути. Если уж письмо ушло, оно попадет куда нужно.

Для отправки рекомендуют стандартный Outlook Express, хотя годится и любая другая почтовая программа. Комментировать тут почти что нечего, но поскольку есть желание, все же кое-что добавлю.

Поскольку с программой работают несколько человек (во всяком случае так должно быть), удобно чтобы письма приходили ко всем сразу. И неплохо, чтобы они оставались на почтовом сервере, на случай, если понадобятся (впрачем. это дело вкуса). Поэтому можно сделать одну дополнительную настройку - поставить галочку в "Оставлять копии сообщений на сервере":

В этом случае, если Иванова скачала все письма на свой ящик, то они же придут и к Петровой, и ей не придется бегать к соседке, с криками "Где мое подтверждение?"

Узнать адреса корпоративной почты можно на http://kazna.ufacity.info/, там же приведены настройки Outlook Express.
Можно обойтись и без почтовой программы, если работать с web-интерфейсом почты.
Впрочем, там установлен более жесткий лимит на размер вложения, а в условиях, когда все сканы должны передаваться одним файлом, это весьма неприятное ограничение. Для нас, разумеется, поскольку на принимающей стороне все наоборот - чем меньше файл, тем лучше.

И, на всякий случай, об альтернативном способе загрузки документов на сервер. Не знаю, обращали ли вы внимание на это:

Насколько это работает - не знаю. Какой толк от одного 556-го файла без заявки - тоже. Но вдруг пригодится...

Дальше